Relatório

É um documento descritivo mas, ao contrário da acta contém  uma apresentação pessoal do redactor, ou seja, na conclusão.
O relatório é um documento da mais altas importância  numa organização, pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões.
Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso bem definido.
Etapas que a elaboração de um relatório deve seguir.
Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório irá versar. Nos casos mais complexos, sugere-se a organização de um dossier com toda a documentação possível.
Nesta fase o redactor terá de ter tomado conhecimento sobre o tema.
-Leitura e analise de documentos, procurando anotar as principais ideias a procurar um elemento de ligação entre as ideias dos documentos coligidos;
-O Identificador do elemento de ligação;
-Reflexão critica sobre o tema;´
-Tomada de posição sobre o tema;
Uma vez completado o percurso acima descrito, deveremos ter os elementos necessários para redigir o relatório.
Estrutura de um relatório deve seguir:
-Introdução
É a apresentação do tema ou problemas sobre o qual vai ser elaborado o relatório |
-Desenvolvimento
É a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a síntese e elaborar a conclusão
- As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articuladas entre si, tornando quase óbvio a conclusão
-As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articuladas entre si, tornando quase óbvia a conclusão tirar adiante.
-Assim as diferentes partes que antecedem a conclusão deverão contem  os elementos suficientes que permitem ao destinatário entender a lógica da conclusão a tirar.
-Conclusão
É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo mas que envolve um trabalho de apreciação/ avaliação/ critica/ construção (tese) por parte do redactor.

Etapas e preconceitos para a elaboração de um relatório
-Recolha de informações;
-Organização de informações;
-Análise das informações com resumo dos elementos recolhidos;
-Síntese (ideia-chave contida pelo autor do relatório=Tese);

Apresentação
A apresentação do relatório é muito importante, pois o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar lhe a tarefa de analise.
Esta obedece, portanto a determinados preceitos convencionados.
Atentemos nalguns deles:
- Os relatórios tem dimensões variáveis podendo ter apenas uma página ou serem mais extensos.
Neste ultimo caso, o relatório deverá ter uma "página de rosto" ( que em linguagem corrente se designa por "capa" do relatório). Na página de rosto deverá constar a organização que "encomenda" o relatório, o seu autor e o seu destinatário. Normalmente também se deveria incluir o tema do relatório e a data da sua elaboração.
Convém referir que embora estes elementos sejam os, que em regra se exigem eles não dispensam que no final do relatório sejam incluídas a data e a assinatura do seu autor;
- Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e apensos no final do mesmo;
- Os relatórios extensos deverão ter um entrelinhamento de 1,5 espaços sob pena de se tornarem demasiados compactos e difíceis de ler;
- Os relatórios  pequenos podem ser processados com 2 espaços de entrelinhamentos;
-Os relatórios devem ser feitos em papel\ de uma certa consistência de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo. Para tal não deve ser utilizado papel de gramagem inferior a 80 mg;
-Procure tornar o texto atractivo usados corpos de letra diferentes para os titulos e subtitulos, respeitando, naturalmente a sua hierarquia;
-Use negros para evendiciar aspectos relevantes no relatório;
-Respeite os preceitos quanto a margens e outros procedimentos utilizados.